Сколько товара везти на склад: расчёт поставки

Логистика · 8 мин чтения · 20.09.2026

У поставок две крайности, и обе дорогие. Привезли мало — товар кончился в середине месяца, карточка просела в выдаче, а вернуть позиции сложнее, чем удержать. Привезли много — деньги заморожены в остатках, а склад ежедневно берёт плату за хранение. Между этими крайностями есть расчёт, и он занимает пять минут.

Почему «на глаз» не работает

Интуиция подводит по трём причинам. Продажи неравномерны: неделя распродажи даёт втрое больше обычной. Поставка едет не мгновенно: от отгрузки до появления товара в продаже проходит от нескольких дней до двух недель. И, наконец, дефицит бьёт не разово: пока товара нет, карточка теряет позиции в выдаче, и после пополнения продажи не возвращаются сразу на прежний уровень.

Поэтому считать нужно не «сколько продам», а «на сколько дней хватит запаса с учётом времени доставки».

Формула нужного запаса

Базовая формула выглядит так:

Нужно привезти = продажи в день × (срок поставки + дней покрытия + страховой запас) − текущий остаток.

Разберём переменные:

• Продажи в день — берите из отчёта о реализации за последние недели, а не из ощущений. Как получить эту цифру, описано в статье про отчёт о реализации.
• Срок поставки — полное время от момента отгрузки до появления товара в продаже, включая приёмку на складе площадки. Если вы возите из Китая, сюда же входит производство и доставка до вашего склада.
• Дней покрытия — на сколько дней продаж вы хотите завезти товар. Обычно 30 дней: чаще возить дорого по логистике, реже — рискованно.
• Страховой запас — буфер на случай всплеска спроса или задержки поставки. Для стабильного товара хватает 7 дней, для непредсказуемого нужно больше.

Точка заказа: когда именно отгружать

Вторая половина расчёта отвечает на вопрос «когда», и её пропускают чаще всего.

Точка заказа = продажи в день × (срок поставки + страховой запас).

Как только остаток на складе опустился до этой величины — пора отгружать, даже если товара на первый взгляд ещё много. Пример: продаёте 15 штук в день, поставка идёт 7 дней, страховой запас 7 дней. Точка заказа = 15 × 14 = 210 штук. Когда на складе осталось 210 единиц, отгрузка должна уехать сегодня, иначе к моменту приёмки вы уйдёте в ноль.

Что дороже: хранение или дефицит

Хранение считается легко: средний остаток × ставка за единицу в день × число дней. Для мелкого товара это обычно десятки копеек в день за штуку — за месяц на партии в 500 штук набегает несколько тысяч рублей.

Дефицит считается сложнее, но обходится дороже. Пока товара нет, вы теряете не только маржу с непроданных единиц, но и позицию в выдаче: карточка без остатка перестаёт показываться, накопленная динамика продаж обнуляется, а конкуренты забирают ваш трафик. В нашей базе разборов каждая четвёртая ниша устроена так, что топ-10 держит больше 80% всех отзывов — в таких нишах вернуться наверх после простоя особенно тяжело.

Практический вывод: при сомнении лучше немного переплатить за хранение, чем уйти в ноль. Исключение — сезонный товар в конце сезона, где излишек придётся распродавать в минус.

Сезонность и рост

Если впереди сезон, умножьте дневные продажи на ожидаемый рост. Ошибка новичков — планировать декабрьские поставки по ноябрьским продажам: в декабре спрос в подарочных категориях удваивается, и товар кончается за первую неделю. Обратная ошибка — везти к концу сезона объём, рассчитанный по пиковым неделям.

Ориентируйтесь на динамику прошлых периодов по своим товарам, а если истории нет — на поведение ниши: когда в ней растут цены и отзывы, спрос обычно растёт вместе с ними.

Кратность короба и склад

Две практические детали. Первая: округляйте расчёт вверх до кратности короба, иначе на приёмке возникнут вопросы. Вторая: распределение по складам влияет на скорость доставки покупателю, а она влияет на конверсию. Если продажи идут по всей стране, разумно дробить поставку между складами, а не везти всё в один.

Как посчитать быстрее

В кабинете SKU Radar есть раздел «Расчёт поставки»: продажи в день подставляются из последнего загруженного отчёта Wildberries, остаётся указать остаток, срок поставки и страховой запас. Сервис покажет, сколько везти с учётом кратности короба, к какой дате отгружать, на сколько хватит партии и во что обойдётся хранение за период.

Пошагово: как рассчитать поставку на склад маркетплейса

1. Определить продажи в день. Возьмите количество проданных единиц за последние недели из отчёта о реализации и разделите на число дней периода.
2. Узнать срок поставки. Посчитайте полное время от отгрузки до появления товара в продаже, включая приёмку на складе площадки.
3. Выбрать горизонт покрытия. Решите, на сколько дней продаж везёте партию: обычно 30 дней.
4. Добавить страховой запас. Заложите буфер: 7 дней для стабильного спроса, больше — для непредсказуемого.
5. Посчитать объём. Умножьте продажи в день на сумму трёх периодов, вычтите текущий остаток и округлите вверх до кратности короба.
6. Определить дату отгрузки. Посчитайте точку заказа: продажи в день × (срок поставки + страховой запас). Как только остаток достиг этой величины, отгружайте.

Частые вопросы

Читайте также